همگام‌سازی موجودی و قیمت در دراپ‌شیپینگ علی‌اکسپرس برای ووکامرس، به شما این امکان را می‌دهد که قیمت و موجودی محصولات وارد شده از علی‌اکسپرس را با فروشگاه خود همگام کنید. این فرآیند به شما کمک می‌کند تا همیشه اطلاعات فروشگاه خود را به‌روز نگه دارید و از تغییرات قیمت و موجودی در علی‌اکسپرس آگاه باشید. در این بلاگ، مراحل و تنظیمات مربوط به همگام‌سازی محصولات، قوانین سفارشی قیمت‌گذاری و نحوه مدیریت این فرآیند با استفاده از ابزارهای مختلف مورد بررسی قرار می‌گیرد.
آموزش نصب و راه اندازی پلاگین دراپ‌شیپینگ علی‌اکسپرس برای ووکامرس
۱. همگام‌سازی محصولات
همگام‌سازی محصولات به شما امکان می‌دهد که قیمت و موجودی محصولات وارد شده از علی‌اکسپرس به ووکامرس را به‌روزرسانی کنید. این قابلیت به‌ویژه برای مواقعی که قیمت یا موجودی محصولات در علی‌اکسپرس تغییر می‌کند، بسیار مفید است.
Product Sync
همگام‌سازی محصولات به شما اجازه می‌دهد که قیمت و تعداد محصولات وارد شده به ووکامرس را هر زمان که این مقادیر در فروشگاه علی‌اکسپرس تغییر کنند، به‌روز کنید.
۲. تنظیمات (Settings)
الف. تنظیمات همگام‌سازی خودکار (Auto-sync settings)
- فعال‌سازی همگام‌سازی خودکار محصولات (Enable product auto-sync): این گزینه را فعال کنید تا محصولات به‌طور خودکار همگام‌سازی شوند. پس از فعال‌سازی، تنظیمات ذخیره شده و همگام‌سازی بر اساس برنامه زمانی تعیین شده انجام خواهد شد.
- تنظیم فاصله زمانی همگام‌سازی محصولات (Sync product every): شما می‌توانید فاصله زمانی بین همگام‌سازی‌ها را به تعداد روزهای مشخص تنظیم کنید.
- تنظیم زمان همگام‌سازی محصولات (Sync product at): ساعت، دقیقه و ثانیه‌ای که می‌خواهید همگام‌سازی انجام شود، تعیین کنید.
- استفاده از URL سرویس HTTP (Use HTTP service URL): اگر با خطای "connection timed out" مواجه شدید و محصولات نتوانستند همگام شوند، این گزینه را فعال کنید. برای بررسی این مشکل، به لاگ‌ها مراجعه کنید.
ب. تنظیمات قبل از همگام‌سازی (Pre-sync options)
- وضعیت محصولات (Product status): فقط محصولاتی که وضعیت خاصی دارند، همگام‌سازی می‌شوند. اگر این گزینه خالی بماند، تمامی محصولات همگام خواهند شد.
- همگام‌سازی قیمت (Sync price): این گزینه را فعال کنید تا اگر قیمت محصولی در علی‌اکسپرس تغییر کند، قیمت آن در ووکامرس نیز به‌روزرسانی شود. تمام قوانین قیمت‌گذاری در برگه قیمت محصولات اعمال خواهد شد.
- a. اضافه کردن قانون سفارشی (Add custom rule): می‌توانید قوانین سفارشی مختلفی برای محصولات و دسته‌بندی‌های خاص تنظیم کنید. در هنگام همگام‌سازی، پلاگین این قوانین را از بالا به پایین اسکن کرده و قوانین منطبق را اعمال می‌کند.
- b. حذف قانون (Delete rule): قوانین غیرضروری را حذف کنید.
- c. اعمال به محصولات/دسته‌بندی‌ها (Apply to): قوانین را برای محصولات یا دسته‌بندی‌های خاص اعمال کنید.
- شامل کردن محصولات (Include products): قوانین سفارشی بر محصولاتی که تعیین کرده‌اید اعمال می‌شود.
- استثنا کردن محصولات (Exclude products): قوانین سفارشی بر محصولاتی که تعیین کرده‌اید اعمال نخواهد شد.
- شامل کردن دسته‌بندی‌ها (Include categories): قوانین سفارشی بر دسته‌بندی‌های تعیین شده اعمال می‌شود.
- استثنا کردن دسته‌بندی‌ها (Exclude categories): قوانین سفارشی بر دسته‌بندی‌های تعیین شده اعمال نخواهد شد.
- d. قوانین قیمت‌گذاری: نحوه تنظیم این قوانین قیمت‌گذاری کاملاً مشابه بخش قوانین قیمت در برگه "قیمت محصول" است، اما این قوانین تنها بر روی محصولاتی یا دسته‌بندی‌هایی اعمال می‌شوند که در بخش "اعمال به" تعیین شده‌اند.
- استثنا کردن محصولات در حال فروش (Exclude on-sale products): اگر نمی‌خواهید قیمت محصولات در حال فروش به‌روزرسانی شود، این گزینه را فعال کنید.
- استثنا کردن محصولات خاص (Exclude products): محصولات خاصی را که نمی‌خواهید به‌روز شوند، وارد کنید.
- استثنا کردن دسته‌بندی‌ها (Exclude categories): دسته‌بندی‌هایی که نمی‌خواهید همگام شوند را تعیین کنید.
- همگام‌سازی موجودی (Sync quantity): این گزینه را فعال کنید تا در صورت تغییر تعداد موجودی در علی‌اکسپرس، موجودی در ووکامرس نیز به‌روز شود. (توجه: مطمئن شوید که "مدیریت موجودی" در بخش موجودی فعال شده باشد).
ج. تنظیمات بازگشتی و اعلان‌ها (Return results and notifications)
7. در صورت اتمام موجودی (If a product is out of stock): انتخاب کنید که اگر موجودی محصول در علی‌اکسپرس به پایان برسد، چه تغییری در ووکامرس رخ دهد. گزینه‌ها شامل:
-
- بدون تغییر
- علامت‌گذاری محصول به‌عنوان ناموجود
- تغییر وضعیت به پیش‌نویس
- تغییر وضعیت به معلق
- تغییر وضعیت به خصوصی
- انتقال به سطل زباله
8. در صورت عدم دسترسی به محصول (If a product is no longer available): اگر محصولی در علی‌اکسپرس دیگر موجود نباشد، می‌توانید وضعیت آن را در ووکامرس تغییر دهید. گزینه‌ها شامل:
-
- بدون تغییر
- علامت‌گذاری محصول به‌عنوان ناموجود
- تغییر وضعیت به پیش‌نویس
- تغییر وضعیت به معلق
- تغییر وضعیت به خصوصی
- انتقال به سطل زباله
9. در صورت عدم دسترسی به روش ارسال (If the selected shipping method is no longer available): اگر روش ارسال انتخاب شده برای محصول دیگر موجود نباشد، می‌توانید یکی از گزینه‌های زیر را انتخاب کنید:
-
- بدون تغییر
- علامت‌گذاری محصول به‌عنوان ناموجود
- تغییر وضعیت به پیش‌نویس
- تغییر وضعیت به معلق
- تغییر وضعیت به خصوصی
- انتقال به سطل زباله
10. در صورت عدم دسترسی به واریانت (If a variation is no longer available): در صورتی که یک واریانت از محصول در علی‌اکسپرس موجود نباشد، می‌توانید انتخاب کنید که:
-
- هیچ تغییری ایجاد نشود.
- واریانت غیرفعال شود.
- واریانت به‌عنوان ناموجود علامت‌گذاری شود.
11. ایمیل اطلاع‌رسانی (Notification email): هر زمان که محصولی در علی‌اکسپرس ناموجود، حذف یا قیمت آن تغییر کند، ایمیلی به مدیر فروشگاه ارسال خواهد شد.
12. آدرس دریافت‌کننده ایمیل (Received address): ایمیل‌ها به این آدرس ارسال خواهند شد. در صورت عدم تنظیم، از آدرس "From" تنظیمات ایمیل ووکامرس استفاده خواهد شد.
تنظیمات عمومی و پیکربندی محصولات در پلاگین دراپ‌شیپینگ علی‌اکسپرس برای ووکامرس
۳. فرآیند همگام‌سازی (Syncing process)
مراحل همگام‌سازی:
پس از پیکربندی تنظیمات همگام‌سازی محصولات، می‌توانید قیمت و موجودی محصولات وارد شده از علی‌اکسپرس به ووکامرس را به‌طور معمول همگام‌سازی کنید.
به بخش "Imported" بروید.
- شروع همگام‌سازی (Sync products): برای شروع همگام‌سازی تمامی محصولات موجود در صفحه فعلی، روی دکمه همگام‌سازی کلیک کنید. این داده‌ها از طریق تنظیمات بررسی و همگام خواهند شد.
- همگام‌سازی یک محصول خاص (Sync): برای همگام‌سازی یک محصول خاص، دکمه همگام‌سازی مربوط به آن محصول را انتخاب کنید.
- نمایش اعلان‌های همگام‌سازی (Syncing notification): اطلاعات مختصری درباره تغییرات واریانت‌ها و وضعیت همگام‌سازی نمایش داده می‌شود (مانند تعداد واریانت‌های تغییر یافته و تاریخ همگام‌سازی).
پس از کلیک بر روی دکمه همگام‌سازی، یک پنجره جدید ظاهر می‌شود که فرآیند همگام‌سازی را اجرا کرده و نمایش می‌دهد.
- مشاهده جزئیات همگام‌سازی (View detail): پس از اتمام همگام‌سازی، می‌توانید جزئیات بیشتر مربوط به تغییرات و وضعیت محصولات را مشاهده کنید.
- توقف همگام‌سازی (Stop): اگر نیاز به توقف فرآیند همگام‌سازی دارید، می‌توانید از این گزینه استفاده کنید.
مراحل بعد از همگام‌سازی:
- دانلود یا حذف گزارش‌ها (Download or delete log): گزارش همگام‌سازی را دانلود کرده یا آن را حذف کنید.
- مشاهده گزارش (View log): پس از اتمام همگام‌سازی، می‌توانید گزارش دقیق از تغییرات و وضعیت محصولات را مشاهده کنید.
برای مثال، در لاگ بالا می‌توانید مشاهده کنید:
+ [2021-09-07 06:48:28] Product #4055(Ali ID 32878225558): #4061 has stock quantity changed from 118 to 117
به این معنی که در تاریخ [2021-09-07 06:48:28]، محصولی که شناسه آن در ووکامرس #4055 و در علی‌اکسپرس 32878225558 است، تغییری داشته است. به طور خاص، واریانت این محصول با شناسه #4061 تعداد موجودی‌اش از 118 به 117 کاهش یافته است.
+ [2021-09-07 06:48:29] Product #3077(Ali ID 4001106380606): Ali product is no longer available
به این معنی که در تاریخ [2021-09-07 06:48:29]، محصولی که شناسه آن در ووکامرس #3077 و در علی‌اکسپرس 4001106380606 است، دیگر در علی‌اکسپرس موجود نیست.
+ #2896 regular price changed from 14.3 to 14.54
به این معنی که محصولی با شناسه #2896 قیمت معمولی‌اش از 14.3 به 14.54 تغییر کرده است.
نتیجه‌گیری
پلاگین دراپ‌شیپینگ علی‌اکسپرس برای ووکامرس ابزاری قدرتمند برای مدیریت و همگام‌سازی قیمت و موجودی محصولات است. این پلاگین با قابلیت‌های تنظیم همگام‌سازی خودکار، قوانین سفارشی قیمت‌گذاری و امکانات اطلاع‌رسانی، به شما کمک می‌کند تا فروشگاه خود را به‌روز نگه دارید و به تغییرات قیمت و موجودی در علی‌اکسپرس سریعاً واکنش نشان دهید.
