نحوه ایجاد ،مدیریت و کار با ایمیل در cPanel
آموزش نحوه ایجاد ، مدیریت و کار با ایمیل درcPanel
mail:
Email Accounts:
با کلیک روی آیکن زیر وارد صفحه ای می شوید که در آن می توانید حساب های ایمیل وابسته به domain خود را مدیریت کنید.
در این صفحه بوسیله گزینه Add a New Email Account می توانید یک ایمیل جدید برای دومین خود بسازید .
همچنین می توانید در قسمت Mailbox quota فضای اختصاص یافته به این ایمیل را نیز تعییین کنید. صفحه ی دیگه ای که مشاهده می کنید Current Accounts (حساب های جاری) میباشد که در آن لیست ایمیل های دومین خود را می بینید و بوسیله آیکن های ذیل می توانید آن ها را مدیریت کنید.
Delete : این آیکن جهت حذف یک حساب ایمیل استفاده می شود . ودر صورت کلیک روی آن پیغامی جهت تائید حذف ظاهر می شود.
Change Quota : با کلیک روی این آیکن پنجره ای باز می شود که در آن می توانید با وارد کردن مقدار مورد نظر و کلیک روی دکمه change فضای اختصاص یافته به ایمیل را در هاست خود تغییر دهید.
Change Password : از این آیکن جهت تغییرپسورد ایمیل مربوط استفاده می شود.
Configure mail client : از این آیکن جهت تغییر پیکربندی سفارشی ایمیل استفاده می شود .
Web Mail : بوسیله آیکن Web Mail می توانید با انتخاب یکی از سه نرم افزار موجود در cPanel خود به ایمیل دسترسی پیدا کنید و ایمیل های دریافتی را خوانده و یا ارسال نمائید.
آموزش وب میل :
روش استفاده از این آیکن در Mail box مانند آیکن ذکر شده می باشد .
Box Trapper :
این آیکن بوسیله اجبار همه افرادی که در لیست سفید شما نیستند با پاسخ به یک ایمیل تائید قبل از اینکه آنها بتوانند برای شما ایمیل بفرستند از صندوق پستی شما محافظت می کند .
Spam Assassin :
نامه های اسپم در بیشتر اوقات برای گیرنده ایجاد مزاحمت می کند . اسپم ها در واقع ایمیل های حاوی تبلیغات تجاری و الکترونیکی یا از این قبیل موضوعات هستند . می توانید بوسیله CPanel بصورت اتوماتیک این ایمیل ها را شناسایی و از بین ببرید. برای مدیریت روی این بخش می توانید پس از ورود به آن با کلیک روی Enable Spam Assassin این بخش را فعال نمائید و برای کنترل بیشتر از دکمه های زیر استفاده نمائید.
• اگر مایلید این سیستم را غیر فعال کنید روی دکمه Disable Spam Assassin کلیک کنید .
• اگر می خواهید صندوق قاتل اسپم فعال شود روی Enable Spam Box کلیک کنید .
• اگر می خواهید صندوق قاتل اسپم غیر فعال شود روی Disable Spam Box کلیک کنید.
• اگر می خواهید قاتل لسپم را پیکر بندی نمائید روی دکمه Configure Spam Assassin کلیک کنید .
• اگر می خواهید حذف اتوماتیک اسپم ها را غیرفعال نمائید روی Disable Auto-Delete Spam کلیک نمائید .
Forwarders :
بوسیله این آیکن می توانید یک کپی از ایمیل ها را از یک حساب به حساب دیگر ارسال کنید که شامل دو بخش زیر هست:
Email Account Forwarders .1 :
در این قسمت می توانید یک کپی از ایمیل های دریافتی یکی از حساب های خود را به حساب دیگر هاست خود ارسال کنید . برای اینکار باید روی دکمه Add Forwarder کلیک نمائید . با کلیک روی این دکمه در صفحه ای که ظاهر می شود در قسمت Address to Forward آدرس ایمیل گیرنده اصلی را وارد می کنید و در قسمت Forward to email address آدرس ایمیل گیرنده ثانویه را وارد کنید .
2. Email Domain Forwarders :
در این قسمت می توانید یک کپی از ایمیل های حساب domain خود را به حساب پیش فرض domain دیگر ارسال کنید برای این کار باید روی Add Domain Forwarder کلیک کرده و فرم مربوط را پر کنید .
Auto Responders :
می توانید بوسیله جوابگوی اتوماتیک ( autoresponses ) در مواقعی که مشغول کارهای دیگری هستید بصورت اتوماتیک به ایمیل ها پاسخ دهید و یا می توانید از این سیستم برای ارسال جوابهای اولیه استفاده کنید . یکی از مزایای این سیستم این است که فرستنده از رسیدن ایمیل خود به صندوق پستی شما مطمئن می شود.
برای اضافه کردن یک جواب گوی خودکار بر روی دکمه Add Auto-responder کلیک نمائید سپس صفحه زیر ظاهر می شود:
• از منوی کشویی کاراکترهایی را که می خواهید پاسخ اتوماتیک شما ظاهر شوند را از آنجا انتخاب کنید.
• در قسمت Email آدرس ایمیلی که می خواهید مجهز به این سیستم شود واردکنید .
• در جلوی From عنوان خود را که برای گیرنده به عنوان فرستنده درج می شود واردکنید .
• در جلوی Subject موضوع نامه را وارد کنید . همچنین متن نامه را در قسمت Body میتوانید درج کنید .
• اگر می خواهید پاسخ شما بصورت HTML باشد خانه مقابل HTML Massage را انتخاب کنید.
• بر روی دکمه Create/Modify کلیک کنید.
• اگر عملیات با موفقیت انجام گرفته شده باشد پیغام زیر برای شما نمایش داده خواهد شد :
The auto-responder info@asanhelp.com was successfully created
Default Address :
ایمیل آدرس پیش فرض در واقع تمام ایمیلهایی که به آدرس نا درست بر روی سایت شما فرستاده می شود ( تحت نام دامنه شما ) را در بر می گیرد و از بازگشت آنها جلوگیری کرده و امکان دسترسی شما به این ایمیل ها را می دهد.
• بر روی Set Default Address کلیک کنید .
• نام جدیدی را که می خواهید برای آدرس پیش فرض خود اختصاص دهید را وارد نمایید.
• بر روی change کلیک کنید تا تغییرات شما ذخیره شوند .
• اگر عملیاتبه درستی انجام گرفته باشد پیغام زیر برای شما نمایش می یابد .
All unrouted e-mail for cpdocs.com is now going to name@domain.com
اگر می خواهید ایمیلهای ارسال شده به آدرسهای اشتباهی تحت دامنه شما برگشت بخورند نام آدرس پیش فرق را :Fail: و اگر می خواهید آنها از بین رود نام آدرس پیش فرض را :blackhole: وارد کنید .
Mailing Lists :
Cpanel این امکان را به شما می دهد تا بتوانید بصورت یک جا به یک گروه از کاربران ایمیل ارسال کنید . mailing list در واقع لیست افرادی هست که می خواهید بصورت یک جا برای همه آنها ایمیل ارسال کنید .
برای ایجاد یک لیست ایمیل روی آیکن Mailing Lists کلیک کرده سپس در صفحه جدید در کادر Create a Mailing List
1. نام لیست را در کادر List Name وارد نمائید.
2. کلمه عبور لیست را در کادر Password وارد نموده و لازم است کلمه عبور را دوباره وارد کنید .
3. دامنه مورد نظر خود را بوسیله کادر Domain انتخاب کنید .
4. در انتها روی دکمه Add Mailing List کلیک نمائید .
در صورت موفقیت پیغام زیر برای شما نمایش خواهد یافت :
Mailing List Created
The mailing list name_of_list on domain.com with password pass_word was successfully created.
Hit enter to notify name_of_list_domain.com owner…
Updated List name_of_list domain.com
در قسمت Current list فهرست لیست ها مشاهده می شود و در صورت نیاز به ویرایش می توانید از گزینه Edit استفاده کنید .
User Level Filtering :
این فیلترها بعد از فیلتر حساب اصلی اعمال می شوند . برای این کار مراحل زیر را طی میکنید :
1. بر روی لینک Manage Filters ایمیل مورد نظر کلیک نمائید .
2. در صفحه ای که ظاهر می شود در قسمت Current Filters فهرست فیلترهای اعمال شده را می بینید برای اینکه فیلتر جدیدی ایجاد کنید روی دکمه Create a new filter کلیک نمائید .
3. در کادر Filter Name باید نامی برای فیلتر تعیین کنید .
4. قسمتی از ایمیل ها را که می خواهید جهت مشاهده فیلتر شوند در کادر Rules انتخاب می کنید.
5.
6. کلماتی را که می خواهید در فیلتر نامه ها به کار رود در قسمت خالی وارد نمائید .
7. عملی را که می خواهید روی نامه فیلتر شده اعمال شود در کادر Actions انتخاب نمائید .
8.
9. در انتها روی دکمه Activate کلیک کنید . در صورت موفقیت پیغام The filter has been updated نمایش داده می شود .
Account Level Filtering :
در این قسمت شما می توانید فیلترهای حساب اصلی را مدیریت نمائید . مراحل مختلف عملیات این قسمت مانند قسمت قبلی می باشد .
Email Delivery Route :
این ویژگی به شما چگونگی شیوه عمل یک سرور را با یک ایمیل هنگامی که به یک آدرس خاص فرستاده می شود ، نمایش می دهد.
برای اینکار آدرس ایمیل مورد نظر را واردکرده و دکمه Show Route را فشار دهید . در صفحه ای که ظاهر می شود شما مسیر تحویل آدرس ایمیلی را که وارد نموده اید مشاهده می کنید .
Import Addresses/Forwarders :
در این مرحله می توانید از 2 نوع از فایل ها را برای وارد کردن چندین آدرس ایمیل یا ایجاد ایمیل فرستنده برای حساب خود استفاده کنید.
در کادر Step 1 شما انتخاب می کنید که چه اطلاعاتی می خواهید وارد کنید .
در کادر Step 2 شما فایل حاوی اطلاعات ایمیل ها را وارد می کنید.
سپس روی دکمه Next در پائین صفحه کلیک کنید .
Email Authentication :
تصدیق کننده ایمیل برای مجهز کردن پیام های سیستم نقل و انتقال پیام با اطلاعات قابل تائید که گیرندگان به صورت خودکار بتوانند هرنوع پیام دریافتی را تشخیص دهند . هردو روش زیر برای جلوگیری از ورود و خروچ ایمیل های جعلی به سرور شما به کارمی رود .
DomainKeys : این سیستم تصدیق کننده ، اصل بودن ایمیلی دریافتی را از آدرس فرستنده جستجو می کند . این ابزار در برابر هکرهایی که ایمیل هایی با آدرس جعلی می فرستند مفید می باشد .
SPF : ماشین هایی را که تصدیق کننده هستند برای فرستادن ایمیل از دامنه شما را مشخص می کند .
برای فعال یا غیر فعال کردن قابلیت های ذکر شده می توانید از دکمه های Enable یا Disable استفاده نمائید .
MX Entry :
در این قسمت می توانید نام دامنه ای که ایمیل های شما به آن تحویل داده شده اند را تغییر دهید و پس از آن ایمیل آدرس شما تحت دامنه مورد نظر شما خواهد بود. برای اینکار پس از ورود به MX Entry ، در پائین صفحه در قسمت Current MX Entries ، ام ایکس های جاری شما دیده می شود .
برای تقییر یک MX آنرا از منوی کشویی قسمت Change MX Entry انتخاب کرده و نام جدید را در کادر To وارد نمائید. و در انتها دکمه Change را بفشارید .
در صورت تائید پیغام زیر نمایش داده خواهد شد.
MX Entry Saved
نظرات کاربران