حتماً شما هم در دنیای اینترنت به این مورد برخورد داشته‌اید که ، پس از ارسال ایمیل ، سریعاً پاسخی برای شما ارسال شده و متنی در آن مبنی بر پاسخ‌گویی خودکار قرار گرفته است. حال ما قصد داریم در این بخش به آموزش تنظیم Auto Responder در دایرکت ادمین از سری مطالب آموزش دایرکت ادمین پرداخته تا شما بتوانید از این قابلیت برای ایمیل سرور خود استفاده نمایید.
در ادامه با آموزش نحوه تنظیم Auto Responder در دایرکت ادمین همراه ما باشید.
تنظیم Auto Responder در دایرکت ادمین
1- ابتدا وارد کنترل پنل دایرکت ادمین خود شوید.
2- سپس از بخش Email Management بر روی Auto Responders کلیک نمایید.
3- در این صفحه تمامی Auto Responder هایی که از قبل تعریف شده باشد ، نمایش داده می‌شود.
4- حال برای ایجاد یک Auto Responder جدید ، بر روی Create New Auto Responder کلیک نمایید.
5- در این بخش شما سه فیلد کلی را مشاهده خواهید کرد که به شرح زیر می‌باشند.
- Responder Address : در این بخش باید نام اکانت ایمیلی را که در نظر دارید در هنگام دریافت ایمیل به صورت خودکار ایمیلی پاسخ دهد را وارد نمایید. ( طبیعی است که ایمیل وارد شده در این بخش باید قبلاً در دایرکت ادمین ساخته شده باشد )
- Responder Message : همانطور که مشخص است ، در این بخش شما باید پیام مورد نظر خود را وارد نمایید.
- Send a CC to : در صورتی که نیاز دارید برای هر ایمیل یک نسخه کپی شده برای ایمیلی دیگر ارسال شود تیک این گزینه را زده و آدرس ایمیل را تایپ نمایید.
در پایان بر روی Create کلیک کرده تا Auto Responder ساخته شود.
به همین ترتیب شما قادر خواهید به تعداد ایمیل آدرس‌های خود ، Auto Responder جدید ایجاد نمایید و متون مختلف در آن قرار دهید.
امیدواریم از مطلب آموزش تنظیم Auto Responder در دایرکت ادمین استفاده لازم را برده باشید.
در مطلب بعدی به معرفی و آموزش vacation message خواهیم پرداخت.
کاربر گرامی شما می‌توانید سؤالات مربوط به این آموزش را در بخش کامنت‌ها عنوان کرده و در همین قسمت پاسخ خود را دریافت کنید.
