وب میل چییست؟  آشنایی با کاربردهای (webmail) و فعال سازی آن در سی پنل

اگر شما نیز صاحب وب‌سایت هستید و روزانه ایمیل‌های زیادی دریافت می‌کنید، به طور حتم نیاز به سیستمی برای مدیریت این ایمیل‌ها خواهید داشت، بدون اینکه مجبور باشید از نرم‌افزار خاصی استفاده کنید. در این صورت، وب‌میل (Webmail) گزینه‌ای ایده‌آل برای شماست. این سیستم به شما این امکان را می‌دهد که با استفاده از مرورگر وب، به راحتی حساب‌های ایمیل خود را مدیریت کرده و به بررسی آن‌ها بپردازید. وب‌میل امکانات متنوع و جذابی را برای مدیریت ایمیل‌ها فراهم می‌کند. در این محتوا، قصد داریم به بررسی وب‌میل، امکانات آن و نحوه راه‌اندازی آن در سی‌پنل بپردازیم.

 

سرور ایمیل چیست و چگونه عمل می‌کند؟

سرور ایمیل، که به آن میل سرور یا وب میل نیز گفته می‌شود، یک سیستم کامپیوتری است که مسئول ارسال و دریافت ایمیل‌ها می‌باشد. فرآیند ارسال و دریافت ایمیل شامل عبور از چندین سرور و پروتکل مختلف است که به آن امکان می‌دهند به مقصد نهایی خود برسند. در حالی که این فرآیند سریع و کارآمد به نظر می‌رسد، پیچیدگی‌های زیادی در پشت آن وجود دارد.

انواع سرورهای ایمیل

سرورها را می‌توان به دو دسته اصلی تقسیم کرد:

1. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol): پروتکلی است که مسئول ارسال ایمیل‌ها از سمت مشتری به سرور و سپس به مقصد نهایی خود است. این پروتکل به‌عنوان "انتقال ایمیل" در شبکه‌ها عمل می‌کند و بدون آن، ایمیل‌ها قادر به ارسال نخواهند بود.

2. POP3 (Post Office Protocol نسخه 3): این پروتکل به کاربران اجازه می‌دهد ایمیل‌های خود را از سرور دانلود کرده و به‌طور محلی روی دستگاه‌های خود ذخیره کنند. این روش برای کاربرانی که ترجیح می‌دهند ایمیل‌هایشان به صورت آفلاین قابل دسترسی باشد، مناسب است.

3. IMAP (Internet Message Access Protocol): این پروتکل برای همگام‌سازی ایمیل‌ها از سرور با دستگاه‌های مختلف استفاده می‌شود. IMAP به کاربران اجازه می‌دهد ایمیل‌های خود را به صورت آنلاین مشاهده و مدیریت کنند و از هر دستگاهی به صندوق پستی خود دسترسی داشته باشند.

تاریخچه و تکامل سرورهای ایمیل

قبل از ظهور وب‌میل، کاربران از استانداردهایی چون SMTP (پروتکل انتقال ایمیل ساده) و POP3 (پروتکل دفتر پستی نسخه ۳) برای ارسال و دریافت ایمیل‌ها استفاده می‌کردند. این پروتکل‌ها به همراه نرم‌افزارهایی مانند Eudora و Microsoft Outlook برای مدیریت ایمیل‌ها توسعه یافته بودند. این نرم‌افزارها نیاز به نصب و پیکربندی محلی روی سیستم‌ها داشتند که می‌توانست مشکلاتی در زمینه امنیت و حریم خصوصی ایجاد کند. به دلیل این مشکلات و نیاز به یک راه‌حل امن‌تر و ساده‌تر، وب‌میل به عنوان یک ابزار جدید معرفی شد. وب‌میل به کاربران این امکان را داد که از طریق مرورگر وب به حساب‌های ایمیل خود دسترسی داشته و آن‌ها را مدیریت کنند بدون نیاز به نصب نرم‌افزار خاصی. این تحول به ویژه در کسب‌وکارها و سازمان‌ها مورد استقبال قرار گرفت، به‌ویژه با معرفی سیستم‌های جامع‌تر مانند Microsoft Exchange و Zimbra که امکانات پیشرفته‌تری را ارائه دادند.

امروزه، وب‌میل به ابزاری قدرتمند برای مدیریت ایمیل‌ها تبدیل شده است و به کاربران این امکان را می‌دهد که از طریق مرورگر وب، ایمیل‌های خود را به راحتی و از هر مکان مدیریت کنند. با پیشرفت فناوری، این سیستم‌ها به طور مداوم به‌روزرسانی و بهبود می‌یابند تا نیازهای روزافزون کاربران و سازمان‌ها را برآورده سازند. همچنین، کاربران می‌توانند با راه‌اندازی و میزبانی سرور ایمیل خود، نگرانی‌های مربوط به امنیت و حریم خصوصی را کاهش دهند و از امکانات بیشتری برخوردار شوند.

 

انواع خدمات وب‌میل

خدمات وب‌میل رایگان

خدمات وب‌میل رایگان به کاربران این امکان را می‌دهند که بدون پرداخت هزینه، ایمیل ارسال و دریافت کنند. سرویس‌هایی مانند Gmail، Yahoo Mail و Outlook.com نمونه‌هایی از این نوع خدمات هستند. مزیت اصلی این خدمات، رایگان بودن و سهولت استفاده از آن‌هاست که به کاربران اجازه می‌دهد از هر دستگاهی با مرورگر وب به حساب‌های ایمیل خود دسترسی داشته باشند. با این حال، این خدمات دارای معایبی نیز هستند. محدودیت‌هایی در حجم و تعداد ایمیل‌ها وجود دارد و امنیت و حریم خصوصی کاربران نسبت به سرویس‌های پولی کمتر است. علاوه بر این، این سرویس‌ها معمولاً با تبلیغات همراه هستند و امکاناتشان محدودتر است.

خدمات وب‌میل اختصاصی

خدمات وب‌میل اختصاصی به سازمان‌ها و شرکت‌ها این امکان را می‌دهد تا با استفاده از دامنه اختصاصی خود (مانند [email protected]) ایمیل ارسال و دریافت کنند. این سرویس‌ها معمولاً از طریق سرورهای اختصاصی یا سرورهای مجازی ابری ارائه می‌شود و به کاربران امکانات پیشرفته‌تری نسبت به خدمات رایگان و پولی معمولی ارائه می‌دهند.

مزایا

سازمان‌ها می‌توانند به طور کامل بر دامنه‌های خود کنترل داشته باشند و تنظیمات مربوط به سرور ایمیل را به دلخواه خود پیکربندی کنند.این خدمات شامل ابزارهای مدیریتی و امنیتی پیشرفته هستند که به مدیران سیستم امکان می‌دهند تا امنیت داده‌ها و مدیریت ایمیل‌ها را بهینه کنند. سازمان‌ها می‌توانند سرویس ایمیل خود را به طور کامل سفارشی‌سازی کنند تا نیازهای خاص خود را برآورده کنند و ویژگی‌های خاصی را اضافه کنند که در خدمات عمومی وجود ندارد.

معایب

استفاده از خدمات وب‌میل اختصاصی معمولاً هزینه‌های بالاتری نسبت به خدمات رایگان و پولی عمومی دارد، به ویژه زمانی که نیاز به سرورهای اختصاصی یا مجازی باشد. این خدمات نیاز به مدیریت و پشتیبانی فنی مستمر دارند. سازمان‌ها باید تیم‌های فنی یا مدیران سیستم را برای پیکربندی و نگهداری سرورهای ایمیل خود داشته باشند.

این نوع از خدمات برای سازمان‌هایی که نیاز به سطح بالای کنترل، امنیت و سفارشی‌سازی دارند، گزینه‌ای ایده‌آل به شمار می‌رود و به آنها امکان می‌دهد تا ایمیل‌های خود را به شیوه‌ای حرفه‌ای و مطابق با نیازهای خاص خود مدیریت کنند.

 

وب‌میل سایت‌های سازمانی

وب‌میل سایت‌های سازمانی به مجموعه خدمات ایمیلی اطلاق می‌شود که برای ارتباطات داخلی و خارجی یک سازمان یا شرکت طراحی شده است. این سرویس‌ها به شرکت‌ها این امکان را می‌دهند که با استفاده از دامنه‌های اختصاصی، ایمیل‌های خود را ارسال و دریافت کنند و از امکانات مدیریتی و امنیتی پیشرفته بهره‌برداری کنند.

ویژگی‌های مشترک در سرویس‌های وب‌میل سازمانی و شرکتی

• دامنه سفارشی: با استفاده از دامنه خاص برای آدرس‌های ایمیل (مانند [email protected])، سازمان‌ها می‌توانند هویت برند خود را تقویت کنند و ارتباطات حرفه‌ای‌تری داشته باشند. این دامنه‌های سفارشی به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا تصویر برند خود را حفظ کنند و اعتماد بیشتری در مخاطبان خود ایجاد کنند.

• محدودیت دسترسی: تنظیمات دسترسی به ایمیل‌ها به‌گونه‌ای پیکربندی می‌شود که تنها افراد مجاز بتوانند به سرویس و ایمیل‌های سازمانی دسترسی پیدا کنند. این ویژگی به سازمان‌ها کمک می‌کند تا اطلاعات حساس را محافظت کرده و از دسترسی غیرمجاز جلوگیری کنند.

• امنیت: سرویس‌های وب‌میل سازمانی شامل امکانات امنیتی پیشرفته‌ای مانند رمزنگاری ارتباطات، فیلترهای ضد اسپم، تأیید دو مرحله‌ای و سایر ویژگی‌های امنیتی هستند که به حفاظت از داده‌ها و اطلاعات حساس کمک می‌کنند. این امکانات امنیتی به کاهش خطرات امنیتی و محافظت از اطلاعات حساس سازمان‌ها کمک می‌کنند.

• مدیریت کاربران: این سرویس‌ها امکان ایجاد، حذف و مدیریت حساب‌های کاربری و سطوح دسترسی را فراهم می‌آورند. مدیران سیستم می‌توانند به راحتی کاربران جدید اضافه کنند، حساب‌های غیر فعال را حذف کنند و سطح دسترسی هر کاربر را مطابق با نیازهای سازمان تنظیم کنند.

• نگهداری و پشتیبانی: خدمات پشتیبانی فنی، بک‌آپ‌گیری روزانه از ایمیل‌ها و امکانات بازیابی داده‌ها از ویژگی‌های کلیدی این سرویس‌ها هستند. این ویژگی‌ها به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا اطمینان حاصل کنند که ایمیل‌های آن‌ها به‌طور منظم پشتیبان‌گیری می‌شود و در صورت بروز مشکل، امکان بازیابی داده‌ها وجود دارد.

 

امکانات سرویس‌های وب‌میل

سرویس‌های وب‌میل مجموعه‌ای از امکانات و ویژگی‌ها را ارائه می‌دهند که به کاربران کمک می‌کند تا به‌طور مؤثر و منظم ایمیل‌های خود را مدیریت کنند. در زیر به بررسی امکانات اصلی سرویس‌های وب‌میل می‌پردازیم:

ارسال و دریافت پیام‌ها: کاربران می‌توانند به‌راحتی پیام‌های الکترونیکی را ارسال، دریافت و مدیریت کنند. این شامل نوشتن، ویرایش و ارسال ایمیل به گیرندگان مختلف است که به کاربر امکان می‌دهد ارتباطات خود را به‌طور مؤثر انجام دهد.

مدیریت پوشه‌ها و برچسب‌ها: سرویس‌های وب‌میل به کاربران این امکان را می‌دهند که پیام‌ها را با استفاده از پوشه‌ها و برچسب‌ها دسته‌بندی و مرتب‌سازی کنند. این ویژگی به سازماندهی و جستجوی آسان‌تر ایمیل‌ها کمک می‌کند.

فیلترها و قوانین: کاربران می‌توانند قوانین و فیلترهایی برای مدیریت خودکار پیام‌ها ایجاد کنند. این امکان به کاربر کمک می‌کند تا پیام‌های دریافتی را بر اساس معیارهای مشخص به‌طور خودکار دسته‌بندی یا حذف کند.

جستجو: سرویس‌های وب‌میل به کاربران امکان جستجو در میان پیام‌ها بر اساس معیارهای مختلف، مانند فرستنده، تاریخ یا موضوع را می‌دهند. این ویژگی کمک می‌کند تا یافتن پیام‌های خاص به‌راحتی صورت گیرد.

مدیریت پیوست‌ها: کاربران می‌توانند فایل‌ها را به ایمیل‌ها پیوست کرده و همچنین پیوست‌های دریافتی را دانلود کنند. این امکان به تبادل اسناد و فایل‌های مهم به‌طور مؤثر کمک می‌کند.

تقویم و وظایف: بسیاری از سرویس‌های وب‌میل شامل امکانات تقویم و مدیریت وظایف هستند که به کاربران کمک می‌کند برنامه‌های خود را سازماندهی کرده و وظایف را پیگیری کنند.

فیلترهای ضد اسپم: این سرویس‌ها شامل فیلترهایی هستند که از دریافت پیام‌های اسپم جلوگیری می‌کنند. این ویژگی به حفظ پاکیزگی صندوق ورودی و کاهش مزاحمت‌های ایمیلی کمک می‌کند.

امنیت و رمزنگاری: سرویس‌های وب‌میل از امکانات امنیتی شامل رمزنگاری ارتباطات و تأیید دو مرحله‌ای برای حفاظت از اطلاعات کاربران استفاده می‌کنند. این اقدامات به افزایش امنیت و حفاظت از داده‌های حساس کمک می‌کند.

همگام‌سازی با دستگاه‌های مختلف: کاربران می‌توانند به ایمیل‌ها و تقویم‌های خود از دستگاه‌های مختلف، از جمله گوشی‌های هوشمند و تبلت‌ها، دسترسی داشته باشند. این امکان به مدیریت ایمیل‌ها در هر زمان و مکان کمک می‌کند.

امکانات اضافی: بسیاری از سرویس‌های وب‌میل امکانات اضافی مانند اعلان‌ها، قابلیت‌های مشارکتی، امضاء الکترونیکی و سایر ویژگی‌های کاربردی را ارائه می‌دهند که به افزایش کارایی و راحتی کاربران کمک می‌کند.

 

مراحل استفاده از دامنه سفارشی برای ارسال ایمیل

• خرید دامنه از یک شرکت معتبر: ابتدا باید دامنه‌ای را از یک شرکت ثبت دامنه معتبر خریداری کنید. انتخاب یک دامنه که با نام برند یا کسب‌وکار شما مطابقت داشته باشد، به تقویت هویت برند کمک می‌کند و اعتبار ایمیل‌های ارسالی شما را افزایش می‌دهد.
• ثبت‌نام یا استفاده از سرویس وب‌میل سازمانی با قابلیت استفاده از دامنه سفارشی: پس از خرید دامنه، باید به یک سرویس وب‌میل سازمانی که امکان استفاده از دامنه سفارشی را فراهم می‌کند، ثبت‌نام کنید. این سرویس‌ها معمولاً امکانات پیشرفته‌تری را برای مدیریت ایمیل‌ها ارائه می‌دهند و به شما امکان می‌دهند ایمیل‌های خود را با دامنه اختصاصی ارسال کنید.
• تغییر تنظیمات DNS دامنه برای هدایت ایمیل‌ها به سرویس وب‌میل: برای استفاده از دامنه سفارشی، باید تنظیمات DNS دامنه خود را به‌روزرسانی کنید. این شامل افزودن رکوردهای MX (Mail Exchange) و ممکن است رکوردهای SPF (Sender Policy Framework) و DKIM (DomainKeys Identified Mail) باشد که ایمیل‌ها را به سرورهای وب‌میل شما هدایت می‌کنند و از اعتبارسنجی و امنیت ایمیل‌ها حمایت می‌کنند.
• تنظیمات مربوط به ایمیل‌های برند، قالب‌بندی، امضاء و سایر تنظیمات: پس از پیکربندی DNS، باید تنظیمات مربوط به ایمیل‌های برند خود را انجام دهید. این شامل طراحی و قالب‌بندی ایمیل‌ها، افزودن امضاء الکترونیکی (برای نمایش اطلاعات تماس و برند) و ایجاد الگوهای ایمیل مطابق با برند شرکت شما است.
• تنظیم نرم‌افزار ایمیل برای استفاده از دامنه سفارشی: در نهایت، نرم‌افزار ایمیل یا سرویس گیرنده‌ای که برای ارسال و دریافت ایمیل‌ها استفاده می‌کنید، باید با دامنه سفارشی تنظیم شود. این تنظیمات شامل وارد کردن تنظیمات SMTP (برای ارسال ایمیل) و IMAP/POP3 (برای دریافت ایمیل) برای دامنه سفارشی شماست.

با انجام این مراحل، می‌توانید ایمیل‌های خود را با استفاده از دامنه اختصاصی ارسال کرده و از امکانات و قابلیت‌های سرویس وب‌میل سازمانی بهره‌برداری کنید.

 

ساخت وب میل (Webmail) در کنترل پنل cPanel

ابتدا با استفاده از مرورگر وب به پنل مدیریتی cPanel خود وارد شوید. معمولاً آدرس ورود به cPanel به صورت yourdomain.com/cpanel یا yourdomain.com:2083 است. سپس نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کنید.

ایجاد حساب ایمیل

 اگر هنوز حساب ایمیلی برای دامنه خود ایجاد نکرده‌اید، باید ابتدا یک حساب ایمیل بسازید:

• در بخش Email روی Email Accounts کلیک کنید.

• روی Create یا Add Email Account کلیک کنید.

• نام حساب ایمیل (مثل [email protected])، رمز عبور و سایر اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید.

• روی Create Account یا Create کلیک کنید تا حساب ایمیل جدید ساخته شود.

دسترسی به وب میل

از طریق cPanel:

• در پنل cPanel، به بخش Email بروید.

• روی Webmail کلیک کنید.

• اگر چندین حساب ایمیل دارید، از شما خواسته می‌شود که حساب ایمیل مورد نظر خود را انتخاب کنید.

• پس از انتخاب حساب، روی Open کلیک کنید تا به رابط وب میل دسترسی پیدا کنید.

از طریق مرورگر وب:

• شما می‌توانید با استفاده از آدرس وب میل دامنه خود نیز به وب میل دسترسی پیدا کنید. به طور معمول، این آدرس به صورت webmail.yourdomain.com است. 

• برای استفاده از این آدرس:وارد مرورگر وب خود شوید و webmail.yourdomain.com را وارد کنید.

• سپس نام کاربری و رمز عبور حساب ایمیل خود را وارد کنید.

انتخاب رابط وب میل

پس از ورود به وب میل، معمولاً چندین رابط وب میل مختلف برای انتخاب وجود دارد، از جمله:

• Roundcube: رابط کاربری مدرن و ساده برای مدیریت ایمیل‌ها.

• Horde: مجموعه‌ای از ابزارهای ایمیل، تقویم و مدیریت وظایف.

• SquirrelMail: رابط ساده و سبک‌تر برای دسترسی به ایمیل‌ها

• شما می‌توانید از میان این گزینه‌ها یکی را انتخاب کنید و با استفاده از آن به ایمیل‌های خود دسترسی داشته باشید.

تنظیمات وب میل

در داخل رابط وب میل، شما می‌توانید تنظیمات مختلفی از جمله امضاء، فیلترهای ایمیل، و دیگر تنظیمات مرتبط با مدیریت ایمیل‌ها را پیکربندی کنید. همچنین، می‌توانید به ایمیل‌ها پاسخ دهید، ایمیل‌های جدید ارسال کنید و به‌طور کلی به تمامی امکانات مدیریت ایمیل دسترسی داشته باشید.

 

 متصل کردن ایمیل‌های وب‌میل به گوشی 

برای متصل کردن ایمیل‌های وب‌میل به تلفن‌همراه، شما باید تنظیمات خاصی را در تلفن همراه خود انجام دهید تا بتوانید به راحتی ایمیل‌های خود را دریافت و ارسال کنید. در ادامه، مراحل کامل برای اتصال ایمیل‌های وب‌میل به تلفن همراه آورده شده است:

قبل از اینکه بتوانید ایمیل‌های وب‌میل خود را به تلفن همراه متصل کنید، نیاز دارید که اطلاعات زیر را از وب‌میل خود دریافت کنید:

• آدرس سرور IMAP یا POP3

• آدرس سرور SMTP

• پورت‌های مورد استفاده برای IMAP/POP3 و SMTP

• نام کاربری و رمز عبور

برای دریافت این اطلاعات:

1. وارد وب‌میل شوید: با استفاده از مرورگر وب، وارد وب‌میل خود شوید.

2. تنظیمات ایمیل را پیدا کنید: معمولاً اطلاعات مربوط به سرورهای IMAP، POP3 و SMTP در بخش تنظیمات حساب یا پیکربندی حساب ایمیل قرار دارد.

3. اطلاعات را یادداشت کنید: این اطلاعات را برای تنظیمات تلفن همراه خود یادداشت کنید.

 

 تنظیمات ایمیل در تلفن‌همراه برای دستگاه‌های Android

• به اپلیکیشن ایمیل روی تلفن‌همراه خود بروید و روی Add Account یا Add Email Account کلیک کنید.

• انتخاب نوع حساب ایمیل: گزینه Personal (IMAP) یا Personal (POP3) را انتخاب کنید، بستگی به نوع تنظیمات شما دارد.

• آدرس ایمیل کامل خود را وارد کنید (مثل [email protected]).

• رمز عبور حساب ایمیل خود را وارد کنید.

تنظیمات سرور

• Server Type: انتخاب کنید IMAP یا POP3، با توجه به تنظیمات وب‌میل شما.

• Incoming Mail Server: آدرس سرور IMAP یا POP3 را وارد کنید و پورت مربوطه را مشخص کنید.

• Outgoing Mail Server (SMTP): آدرس سرور SMTP و پورت مربوطه را وارد کنید.

 

 تنظیمات ایمیل در تلفن‌همراه برای دستگاه‌های iPhone 

• به Settings بروید.

• روی Mail کلیک کنید و سپس Accounts را انتخاب کنید.

• روی Add Account کلیک کنید و سپس Other را انتخاب کنید.

• Add Mail Account: روی Add Mail Account کلیک کنید.

• آدرس ایمیل، نام، رمز عبور و توضیحات را وارد کنید.

تنظیمات سرور:

• Incoming Mail Server: آدرس و پورت سرور IMAP یا POP3 را وارد کنید.

• Outgoing Mail Server (SMTP): آدرس و پورت سرور SMTP را وارد کنید.

 

تست و استفاده از ایمیل

 پس از تنظیم حساب ایمیل در تلفن‌همراه، ایمیل‌ها را بررسی کنید تا مطمئن شوید که به درستی دریافت و ارسال می‌شوند. اکنون می‌توانید از اپلیکیشن ایمیل خود برای ارسال، دریافت، و مدیریت ایمیل‌های وب‌میل خود استفاده کنید. با دنبال کردن این مراحل، می‌توانید ایمیل‌های وب‌میل خود را به تلفن‌همراه خود متصل کنید و به راحتی ایمیل‌های خود را مدیریت کنید.

 

ویژگی‌های برنامه وب‌میل cPanel

وب‌میل cPanel امکاناتی را برای مدیریت حساب‌های ایمیل شما فراهم می‌آورد که شامل ویژگی‌های مختلفی برای بهبود کارایی و امنیت ایمیل‌ها می‌شود. در ادامه، به تفصیل به بررسی ویژگی‌های اصلی این برنامه می‌پردازیم:

1. پاسخ‌گویی خودکار (Autoresponders)

ویژگی پاسخ‌گویی خودکار به شما این امکان را می‌دهد که پیام‌های از پیش تعیین شده‌ای را به طور خودکار به فرستندگان ایمیل ارسال کنید. این ویژگی مفید است زمانی که به صورت موقت دسترسی به ایمیل ندارید یا در تعطیلات هستید.

مراحل ایجاد پاسخ‌گوی خودکار:

وارد حساب وب‌میل خود شوید.

روی گزینه Autoresponders کلیک کنید و سپس Add Autoresponder را انتخاب کنید.

پیکربندی تنظیمات:

• فاصله زمانی: فاصله زمانی بین ایمیل‌های ارسالی به همان آدرس را وارد کنید.

• آدرس فرستنده و موضوع: اطلاعات مربوط به فرستنده و موضوع را پر کنید.

• متن پیام: پیام پاسخ خود را بنویسید و اگر از کد HTML استفاده می‌کنید، گزینه HTML را انتخاب کنید.

• تاریخ شروع و پایان: بازه زمانی که پاسخ‌گوی خودکار فعال است را مشخص کنید.

روی Create کلیک کنید تا پاسخ‌گوی خودکار ایجاد شود.

 

2. فیلترهای ایمیل (Email Filters)

ویژگی فیلتر ایمیل به شما این امکان را می‌دهد که قوانین خاصی را برای مدیریت ایمیل‌های دریافتی خود تنظیم کنید. این ویژگی کمک می‌کند تا ایمیل‌ها به صورت خودکار دسته‌بندی، انتقال یا حذف شوند.

مراحل ایجاد فیلتر:

به بخش Email Filters بروید.

روی Create a New Filter کلیک کنید.

پیکربندی فیلتر:

• نام فیلتر: نامی برای فیلتر خود انتخاب کنید.

• قوانین و اقدامات: قوانین و اقداماتی که باید اعمال شوند را تنظیم کنید.

روی Create کلیک کنید.

پیامی ساختگی را وارد کنید و روی Test Filter کلیک کنید تا عملکرد فیلتر را بررسی کنید.

 

3. فوروارد ایمیل (Email Forwarders)

ویژگی فوروارد ایمیل به شما این امکان را می‌دهد که ایمیل‌های دریافتی را به آدرس‌های دیگر ارسال کنید. این ویژگی به ویژه زمانی مفید است که چندین آدرس ایمیل دارید و می‌خواهید همه ایمیل‌ها را به یک آدرس مشخص فوروارد کنید.

مراحل ایجاد فوروارد ایمیل:

• به بخش Forwarders بروید.

• روی Add Forwarder کلیک کنید.

• آدرس ایمیل مبدأ و مقصد را وارد کنید.

• روی Add Forwarder کلیک کنید.

 

4. رمزعبور و امنیت (Password and Security)

ویژگی رمزعبور و امنیت به شما این امکان را می‌دهد که رمزعبور حساب‌های ایمیل خود را تغییر داده و امنیت حساب خود را افزایش دهید. استفاده از رمزعبور قوی بسیار مهم است.

مراحل تغییر رمزعبور:

• به بخش Password & Security بروید.

• رمزعبور قدیمی و جدید را وارد کنید.

• روی Change Your Password Now کلیک کنید.

 

5. اطلاعات تماس (Contact Information)

ویژگی اطلاعات تماس به شما این امکان را می‌دهد که ایمیل‌های مربوط به اعلان‌ها و بازیابی رمزعبور را تنظیم کنید. همچنین می‌توانید Pushbullet Access Token برای دریافت اعلان‌ها در پلتفرم‌های دیگر ایجاد کنید.

مراحل تنظیم اطلاعات تماس:

• وارد این بخش از داشبورد وب‌میل شوید.

• آدرس ایمیل‌های مورد نیاز برای اعلان‌ها و بازیابی رمزعبور را وارد کنید.

• بخش Contact Preferences را برای تنظیم اعلان‌ها بررسی کنید و گزینه‌های مورد نظر را فعال یا غیرفعال کنید.

• روی Save کلیک کنید.

 

6. فیلترهای اسپم (Spam Filters)

ویژگی فیلترهای اسپم به شما کمک می‌کند تا از ورود ایمیل‌های هرزنامه به صندوق پستی خود جلوگیری کنید. این فیلترها به‌طورخودکار پیام‌هایی که به عنوان اسپم شناسایی می‌شوند را حذف می‌کنند.

مراحل تنظیم فیلترهای اسپم:

به بخش Spam Filters بروید.

عدد آستانه اسپم را وارد کنید. مقدار کمتر به معنای حساسیت بیشتر به اسپم است.

روی Submit کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شوند.

 

7. پیکربندی سرویس گیرنده ایمیل (Mail Client Configuration)

ویژگی پیکربندی سرویس گیرنده ایمیل به شما این امکان را می‌دهد که سرویس‌گیرنده‌های ایمیل دسکتاپ را پیکربندی کنید و به راحتی صندوق ورودی ایمیل را مدیریت کنید. همچنین شامل مدیریت استفاده از دیسک و پیگیری تحویل ایمیل می‌شود.

مراحل پیکربندی سرویس گیرنده ایمیل:

• به بخش مربوط به پیکربندی سرویس‌گیرنده ایمیل دسکتاپ بروید و اطلاعات لازم را وارد کنید.

• میزان فضای استفاده شده و باقی‌مانده را بررسی کنید.

• قابلیت‌های مربوط به پیگیری تحویل ایمیل را بررسی کنید.

 

نتیجه‌گیری

وب‌میل (Webmail) به عنوان یک ابزار کاربردی برای مدیریت ایمیل‌ها از طریق مرورگر وب، امکانات گسترده‌ای برای ارسال، دریافت و سازماندهی ایمیل‌ها فراهم می‌آورد. با استفاده از وب‌میل، کاربران می‌توانند به راحتی ایمیل‌های خود را مدیریت کنند بدون نیاز به نصب نرم‌افزارهای اضافی. امکاناتی همچون فیلترها، جستجو، امنیت و همگام‌سازی با دستگاه‌های مختلف از ویژگی‌های برجسته وب‌میل است که آن را به یک گزینه محبوب برای کسب‌وکارها و کاربران عادی تبدیل کرده است.

استفاده از وب‌میل در کنار خدمات اختصاصی و رایگان، به سازمان‌ها و افراد این امکان را می‌دهد که تجربه‌ای شخصی‌سازی‌شده و مطابق با نیازهای خود از مدیریت ایمیل‌ها داشته باشند. با بهره‌برداری از قابلیت‌های موجود در سی‌پنل برای ایجاد و مدیریت حساب‌های ایمیل، می‌توان به راحتی وب‌میل را تنظیم کرده و از امکانات آن بهره‌مند شد. اتصال ایمیل‌ها به گوشی‌های همراه نیز باعث افزایش دسترسی و کارایی کاربران می‌شود.